Problem polega jednak na tym, że rynek pracy nie bierze urlopu, a dla kandydata, który szuka pracy, 3 letnie miesiące najczęściej nie zachęcają do nicnierobienia.
Kandydaci w tym czasie nadal odpowiadają na ogłoszenia, uczestniczą w rozmowach i podejmują decyzje zawodowe. Co więcej, osoby, które mogą pochwalić się największym doświadczeniem i mają najbardziej poszukiwane kompetencje na rynku pracy często prowadzą równolegle kilka procesów rekrutacyjnych. Jeśli jedna firma zwalnia tempo, bardzo szybko może okazać się, że konkurencja zdążyła już złożyć ofertę.
Jak więc prowadzić rekrutację w sezonie urlopowym, aby nie stracić wartościowych kandydatów?
Sezon ogórkowy? Nie dla osoby, która szuka pracy
Dla wielu specjalistów lato jest całkiem ciekawym momentem na zmianę pracy. Mają więcej przestrzeni na udział w rozmowach rekrutacyjnych, łatwiej im zaplanować spotkania online, w porównaniu do napiętego okresu jesienno-zimowego. Wielu kandydatów wykorzystuje też część urlopu także po to, by spokojnie zastanowić się nad przyszłością zawodową, przeanalizować dostępne możliwości, a często - zrobić pierwszy krok w stronę zmiany pracy.
W tym kontekście ważna jest responsywność firm wobec tych potrzeb kandydatów.. Jeśli rekruterzy potrzebują kilku tygodni więcej na podjęcie decyzji, ryzykują utratę osoby, którą w każdym innym momencie roku uznaliby za idealnie dopasowaną do stanowiska i organizacji.
Dlaczego procesy rekrutacyjne zwalniają latem?
Powody są zwykle bardzo prozaiczne.
Najczęściej problemem nie jest sam proces rekrutacji, ale dostępność osób zaangażowanych w podejmowanie decyzji. Menedżer zatrudniający przebywa na urlopie, członek zarządu ma zaplanowany wyjazd, a osoba odpowiedzialna za kolejny etap rozmów jest akurat na zastępstwie za nieobecnych współpracowników.
Każde takie przesunięcie wydaje się niewielkie, jednak w praktyce uruchamia efekt domina. A kandydat czeka i…
Ocenia! Bo z perspektywy osoby, która bierze udział w rekrutacji, spotkanie przesunięte o tydzień jest trudne w odbiorze. Bo ten tydzień zwłoki opóźnia decyzję o zatrudnieniu, negocjacje warunków współpracy i podpisanie umowy. A jak mówi polskie przysłowie - czas to pieniądz.
I nawet jeśli z perspektywy firmy dwa lub trzy tygodnie nie wydają się dużym problemem, to dla kandydata taki czas może wpłynąć na decyzje zawodowe, finansowe i moment zmiany pracy. Czas zwłoki jednej firmy może zachęcić kandydata do przyjęcia innej oferty. I nic w tym dziwnego.
Gdy firma milczy, rodzą się pytania
Obsuwy w harmonogramie rekrutacji byłyby jeszcze znośne, gdyby między stronami była transparentna komunikacja. Tymczasem wiele organizacji zakłada, że brak wiadomości zostanie odebrany przez kandydata neutralnie. A kandydaci niemal zawsze próbują interpretować ciszę. Pojawiają się pytania:
- Czy firma nadal jest zainteresowana moją kandydaturą?
- Czy to stanowisko jest jeszcze aktualne?
- Czy proces nie został wstrzymany?
- Czy w organizacji panuje chaos?
Nawet kandydat początkowo był entuzjastycznie nastawiony do oferty, po kilku dniach zwłoki lub tygodniach bez kontaktu może zacząć kierować swoją uwagę w stronę innych pracodawców. Nie dlatego, że oferta przestała mu odpowiadać, ale dlatego, że nie wie, czego się spodziewać.
Doświadczenia kandydatów budują się od pierwszego kontaktu z firmą. Brak transparentnej komunikacji sprawia, że ocena tych doświadczeń mocno spada. I trudno ją odbudować potem.
Najczęstsze błędy popełniane podczas wakacyjnych rekrutacji
Nieprecyzyjne komunikaty
„Odezwiemy się wkrótce”. Zapytaj 10 osób, czym dla nich jest “wkrótce”, a otrzymasz 10 różnych odpowiedzi. Zamiast utartych frazesów, postaw na precyzję. Poinformuj kandydata o realnym harmonogramie procesu. Nawet jeśli oznacza to dłuższy czas oczekiwania.
Zdanie: Menedżer wraca z urlopu 18 sierpnia i wtedy podejmiemy decyzję. Najpóźniej 20 sierpnia wrócimy do Pani z informacją” daje kandydatowi poczucie przewidywalności.
Brak aktualizacji
Firmy często kontaktują się z kandydatami wyłącznie wtedy, gdy mają nową decyzję. To błąd. Nawet krótka wiadomość z informacją, że proces nadal trwa, pokazuje szacunek do czasu i zaangażowania osoby, która bierze udział w rekrutacji.
Odkładanie wszystkiego na wrzesień
Czas wakacji to naprawdę nie wyrwa w planie działań firm. A niektóre organizacje wciąż w praktyce zawieszają całkowicie rekrutację na czas wakacji. I nawet jeśli ostateczna decyzja musi poczekać na wrzesień, to wciąż wiele elementów procesu można zrealizować wcześniej. Rozmowy, spotkania z zespołem, omówienie prac rekrutacyjnych, doprecyzowanie warunków współpracy - wszystko to pozwala utrzymać dynamikę procesu, a z perspektywy kandydata to naprawdę ważne!
Brak planu zastępstw
To niestety grzech wielu organizacji, które co roku są zaskoczone wakacjami niczym polscy kierowcy zimą na śnieg. Jeżeli tylko jedna osoba posiada pełną wiedzę o procesie, jej nieobecność może całkowicie zatrzymać rekrutację.
Dlatego jasny plan przygotowania się do urlopów i zabezpieczenia zastępstw to nie tylko dobra praktyka, ale podstawa, bez której jakość rekrutacji nigdy nie będzie wysoka
Jak utrzymać zaangażowanie kandydata latem?
No dobrze, ale czasem nie da się przeprowadzić całego procesu rekrutacji latem, czasem zdarzą się obsuwy, na które nie mamy wpływu. Jak więc nie zrazić do siebie kandydata?
Stawiaj na transparentność
Kandydaci są znacznie bardziej wyrozumiali wobec opóźnień, gdy wiedzą, z czego one wynikają.
Jeżeli proces potrwa dłużej ze względu na okres urlopowy, warto otwarcie o tym powiedzieć. Ukrywanie problemu lub unikanie tematu zwykle sprawia, że kandydat się zniechęca i szuka innych ofert pracy.
Transparentna komunikacja buduje zaufanie i pozwala kandydatom podejmować świadome decyzje.
Dbaj o naturalny i regularny kontakt
Nie chodzi o to, by kontaktować się z kandydatem codziennie. Wystarczy jednak ustalić rytm komunikacji i konsekwentnie go przestrzegać. Krótka aktualizacja raz na tydzień lub dwa tygodnie często wystarcza, by utrzymać zaangażowanie i pokazać, że proces trwa i organizacja, którą reprezentujesz, nie zapomniała o danym kandydacie.
Wykorzystaj czas na budowanie relacji
Czas oczekiwania to dobry moment, aby przybliżyć kandydatowi o dużym potencjale organizację, opowiedzieć więcej o zespole, kulturze pracy czy planach rozwoju firmy.
Dzięki temu zainteresowanie ofertą nie opiera się wyłącznie na samym stanowisku, ale również na relacji budowanej z przyszłym pracodawcą.
Skracaj to, co można skrócić
Jeżeli wiadomo, że kluczowa decyzja zostanie podjęta dopiero po powrocie menedżera z urlopu, warto zastanowić się, które elementy procesu można przeprowadzić wcześniej.
Każdy etap zrealizowany przed okresem nieobecności skraca czas oczekiwania na finalną decyzję.
Candidate experience latem
Gdy projektujemy procesy rekrutacji, projektujemy też doświadczenia kandydatów. Wiele firm zapomina jednak o tym, że większość rekrutacji nie przebiega idealnie.
Tymczasem prawdziwym sprawdzianem jakości rekrutacji są sytuacje, w których pojawiają się przeszkody.
To właśnie wtedy kandydaci oceniają, czy organizacja potrafi komunikować się w sposób przejrzysty, szanuje ich czas i traktuje ich po partnersku.
Dlatego przygotuj się na te gorsze scenariusze i zadbaj o to, by mimo przeszkód mieć kandydata cały czas w centrum swojej uwagi.
Latem bądź w kontakcie z nami
Dla wielu organizacji okres wakacyjny jest szczególnie wymagający. Z jednej strony rozprężenie urlopowe, z drugiej - potrzeby biznesowe, które nie znikają tylko dlatego, że część zespołu przebywa aktualnie na urlopie.
Nasz doświadczony zespół rekruterów pozwoli Ci zachować ciągłość procesów przez cały rok.
Jako firma headhunterska pomożemy Ci znaleźć najlepszych kandydatów, monitorować ich zaangażowanie, utrzymywać z nimi regularny kontakt, koordynować terminy spotkań i reagować na sygnały świadczące o ryzyku utraty wartościowej osoby.
Dzięki temu Twoja firma nie będzie musiała wybierać między sprawnie prowadzoną rekrutacją a wakacyjnym odpoczynkiem zespołu.
Największym zagrożeniem latem wcale nie są bowiem urlopy, lecz cisza. To właśnie ona najczęściej sprawia, że wartościowi kandydaci odrzucają firmę i ofertę. A co za tym idzie, wybierają pracodawcę, który potrafi utrzymać z nimi kontakt niezależnie od pory roku. Latem nie jesteś sam! Jeśli potrzebujesz wsparcia rekruterskiego, koniecznie skontaktuj się z nami.
